Aprire uno studio di fisioterapia: gli step da seguire

Scopri gli step fondamentali per aprire uno studio di fisioterapia: dalla pianificazione alla gestione legale, guida pratica per fisioterapisti.

Sommario

  1. Pianificazione e redazione di un business plan
  2. Iter normativo e aspetti legali dell’apertura di uno studio di fisioterapia
  3. Iter normativo e aspetti legali dell’apertura di uno studio di fisioterapia
  4. Gestione amministrativa dello studio

Diventare fisioterapista in Italia richiede una formazione specifica e un percorso regolamentato.

La base per diventare fisioterapista è una laurea triennale in Fisioterapia, corso disponibile presso università accreditate, generalmente a numero chiuso. Per accedere, è necessario superare un test di ammissione che include domande di logica, biologia, chimica, fisica e matematica. Una volta ammessi, gli studenti intraprendono un programma che bilancia teoria e pratica per acquisire le conoscenze scientifiche e cliniche indispensabili alla professione.

Il percorso formativo include:

- Lezioni teoriche: anatomia, fisiologia, patologia e altre materie sanitarie che forniscono la base scientifica per comprendere il corpo umano e le sue funzionalità;

- Tirocini obbligatori: esperienze pratiche svolte in strutture sanitarie come ospedali, cliniche e centri di riabilitazione, i tirocini sono essenziali per acquisire competenze sul campo e preparare gli studenti alla gestione delle terapie riabilitative in contesti reali;

- Esami clinici e teorici: il percorso di studi prevede valutazioni continue per verificare le conoscenze acquisite e l’abilità pratica dei futuri fisioterapisti.

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Scopri gli step fondamentali per aprire uno studio di fisioterapia: dalla pianificazione alla gestione legale, guida pratica per fisioterapisti.

Una volta conseguita la laurea, la normativa italiana impone l’iscrizione all’Albo dei Fisioterapisti, istituito nel 2018 come sezione dell’Ordine dei TSRM e PSTRP (Tecnici Sanitari di Radiologia Medica e delle Professioni Sanitarie Tecniche, della Riabilitazione e della Prevenzione). L’Albo garantisce che tutti i fisioterapisti rispettino gli standard professionali e deontologici necessari per esercitare, rappresentando una tutela per la salute dei pazienti.

Per l’iscrizione è richiesto:

Certificato di laurea: a dimostrazione del completamento del percorso formativo.

Pagamento della tassa d’iscrizione: una quota annuale per il mantenimento dell’iscrizione all’Albo.

Rispetto delle norme deontologiche: i professionisti iscritti sono tenuti ad attenersi a un codice etico e professionale che disciplina l’approccio terapeutico, il rapporto con i pazienti e le competenze professionali.

La presenza nell’Albo offre visibilità e credibilità ai fisioterapisti e costituisce un prerequisito per lavorare nelle strutture pubbliche e private in Italia.

Per mantenere l’iscrizione all’Albo, i fisioterapisti devono anche adempiere agli obblighi di Educazione Continua in Medicina (ECM), che prevede la partecipazione a corsi, congressi e attività di aggiornamento periodico. Questo è fondamentale per migliorare le competenze, rimanere aggiornati sulle nuove metodologie e tecnologie e garantire un alto standard di cura.

Dopo la laurea triennale e l’iscrizione all’Albo, è possibile proseguire con specializzazioni e master, come quelli in fisioterapia sportiva, pediatrica, neurologica e ortopedica. Queste ulteriori qualificazioni ampliano le competenze e permettono di operare in ambiti specifici della riabilitazione.

Diventare fisioterapista in Italia è un percorso che combina formazione teorica e pratica rigorosa con obblighi professionali e aggiornamenti costanti. Questo garantisce ai pazienti un’assistenza competente e altamente qualificata, fondamentale per una riabilitazione efficace e personalizzata.

Pianificazione e redazione di un business plan

La prima fase nella redazione del business plan consiste nell’identificare chiaramente i servizi che il tuo studio offrirà, tenendo conto delle esigenze del mercato e delle tue competenze professionali. La gamma di servizi può includere: fisioterapia post-operatoria, ideale per pazienti che hanno subito interventi chirurgici e necessitano di una riabilitazione per recuperare la funzionalità motoria; riabilitazione sportiva specifica per atleti e persone attive che devono recuperare da infortuni sportivi; terapia manuale orientata alla gestione del dolore e al miglioramento della mobilità tramite manipolazioni articolari e dei tessuti molli; terapia fisica strumentale che può includere l’uso di tecnologie come laserterapia, elettroterapia, o ultrasuoni.

È consigliabile concentrarsi su servizi che siano in linea con la domanda locale, ma anche differenzianti rispetto alla concorrenza.

La fase di analisi di mercato è fondamentale per comprendere le dinamiche locali e delineare una strategia che sia competitiva e orientata al cliente. La valutazione della domanda nella tua zona include una ricerca demografica sui potenziali pazienti, esaminando età, professione e stile di vita. Ad esempio, in un'area con una popolazione anziana, la domanda di fisioterapia geriatrica potrebbe essere elevata. L'analisi della concorrenza identifica gli altri studi di fisioterapia nella tua zona e analizza i servizi offerti, la qualità delle loro strutture e le loro tariffe. È utile anche esaminare le recensioni online per capire punti di forza e debolezze della concorrenza. Dopo aver analizzato la domanda e la concorrenza, definisci il target primario del tuo studio. Ad esempio, un target di pazienti giovani e sportivi richiederà un’attenzione particolare alla riabilitazione sportiva e ai servizi per il benessere fisico. Al contrario, in aree con un’alta percentuale di persone anziane, potrebbe essere utile concentrarsi su fisioterapia geriatrica e riabilitazione post-operatoria.

Creare una previsione di budget iniziale dettagliato è essenziale per valutare i costi e prevedere il capitale necessario per l’avvio dell’attività. Alcuni degli aspetti fondamentali da considerare includono i costi iniziali, le attrezzature, l'affitto e la ristrutturazione, le licenze e le assicurazioni, il marketing, le fonti di finanziamento, l'identificazione di fondi specifici e agevolazioni.

I costi iniziali includono tutte le spese necessarie per avviare l’attività, comprese le apparecchiature per fisioterapia (come lettini, attrezzi per la riabilitazione, dispositivi per la terapia strumentale) che rappresentano una parte importante del budget. Sia che si scelga di affittare o acquistare un immobile, è importante calcolare i costi di adattamento dello spazio secondo le norme igienico-sanitarie. Inoltre, bisogna tenere a mente che sono necessarie autorizzazioni sanitarie, licenze per esercitare e polizze assicurative a tutela di pazienti e operatori.

All'interno del piano marketing, poi, vanno inclusi i costi per pubblicizzare lo studio e raggiungere il pubblico, come campagne online, volantini e spese per la creazione di un sito web. Per sostenere questi costi, è possibile considerare diverse opzioni di finanziamento come prestiti bancari, fondi specifici e agevolazioni o investitori privai. Le banche offrono soluzioni specifiche per startup e piccole imprese. Con un business plan solido, è più facile ottenere un prestito bancario. Alcuni enti pubblici e istituzioni offrono agevolazioni fiscali e contributi per nuovi professionisti in ambito sanitario. In alternativa, puoi cercare investitori interessati a sostenere la tua attività in cambio di una percentuale dei guadagni. La parte finanziaria del business plan ti permette di prevedere il cash flow e stabilire tariffe competitive per coprire i costi operativi.

Il piano finanziario include diversi aspetti. Tra questi, la previsione di cash flow ovvero un'analisi di flusso di cassa previsto nei primi anni, considerando i pagamenti da parte dei pazienti, i rimborsi assicurativi e i costi fissi. Per il primo anno, le uscite potrebbero superare le entrate a causa dei costi iniziali, ma un business plan realistico deve prevedere un incremento graduale delle entrate. Dopo i costi iniziali, considera le spese correnti, come affitto, stipendi, manutenzione delle attrezzature e spese di gestione. Anche i costi relativi alla formazione continua e all’aggiornamento professionale sono importanti in ambito sanitario. Per definire le tariffe, valuta sia i costi da coprire sia il posizionamento rispetto alla concorrenza. Le tariffe devono essere sostenibili per i clienti, ma allo stesso tempo permettere la copertura dei costi e garantire un profitto. Ad esempio, puoi applicare prezzi differenziati per servizi specifici, come consulenze, trattamenti prolungati e terapie di gruppo.

Il marketing è essenziale per attrarre i clienti. Tra le strategie che possono essere utilizzate, vi è certamente la creazione di un sito web professionale informativo con descrizione dei servizi, prenotazione online e contenuti educativi aiuta a guadagnare visibilità; la creazione di piattaforme come Instagram e Facebook che sono ideali per condividere contenuti su salute e benessere, eventi e testimonianze. Un altro metodo che può funzionare sono le collaborazioni locali, quindi la possibilità di stringere accordi con palestre, centri sportivi, medici e specialisti per ricevere segnalazioni di clienti. La pubblicità mirata su Google o sui social media permette di raggiungere il pubblico target, soprattutto in ambito locale.

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Iter normativo e aspetti legali dell’apertura di uno studio di fisioterapia

Il primo passo per avviare uno studio di fisioterapia è l’apertura della Partita IVA. Questo processo permette di registrare l’attività ai fini fiscali, consentendo la fatturazione dei servizi offerti. È necessario scegliere il regime fiscale più adatto, tra:  

  • regime ordinario: ideale per professionisti che prevedono un fatturato elevato e per chi desidera dedurre tutte le spese aziendali;
  • regime forfettario: accessibile solo a chi rientra nei limiti di reddito annuali stabiliti dalla legge (attualmente 85.000 euro). questo regime prevede una tassazione agevolata e una ridotta complessità burocratica, rendendolo ideale per i professionisti in avvio;
  • l’apertura della partita iva può essere richiesta direttamente presso l’agenzia delle entrate o con l’assistenza di un commercialista. inoltre, è possibile registrarsi come “libero professionista” o come “ditta individuale”, a seconda del tipo di attività e della scelta del regime fiscale.

Dopo aver aperto la Partita IVA, è necessario registrare l’attività presso la Camera di Commercio locale. Questa iscrizione permette di formalizzare la propria posizione imprenditoriale, aggiungendo l’attività al Registro delle Imprese. La registrazione richiede:

  • dati dell’attività: compilazione del modulo con le informazioni aziendali, inclusi codice ATECO e descrizione dei servizi;
  • versamento dei diritti camerali: ogni anno, le attività iscritte alla camera di commercio devono versare un contributo, i cui importi variano in base alla tipologia di attività.

Inoltre, sarà importante verificare che il codice ATECO scelto sia adatto all’attività di fisioterapia (il codice di riferimento è il 86.90.21 – “Attività degli studi di fisioterapia”).

Essendo un’attività di natura sanitaria, l’apertura di uno studio di fisioterapia richiede l’ottenimento di autorizzazioni specifiche:

Domanda all’ASL di competenza: è necessario richiedere l’autorizzazione sanitaria presso l’Azienda Sanitaria Locale (ASL). La richiesta include una descrizione delle strutture, degli spazi e delle attrezzature, oltre alla conformità ai requisiti normativi.

Nulla Osta: dopo l’approvazione della domanda, l’ASL rilascia un nulla osta che attesta la conformità dello studio ai requisiti igienico-sanitari e ne autorizza l’apertura.

È importante specificare che i locali devono rispettare particolari standard relativi all’igiene, agli spazi e alle apparecchiature utilizzate per le terapie. Ad esempio, sarà necessaria la predisposizione di spazi per l’accoglienza dei pazienti e per il trattamento in privacy, conformi alla normativa sanitaria locale.

Gli studi di fisioterapia devono rispettare diverse normative in materia di sicurezza e igiene, sia per proteggere i pazienti che i professionisti stessi. Le stanze e le attrezzature devono essere mantenute pulite e disinfettate regolarmente, e devono essere previsti spazi dedicati alla sterilizzazione di strumenti. Le strutture devono essere conformi alle disposizioni antincendio, che prevedono l’installazione di estintori, l’indicazione delle uscite di emergenza e, in alcuni casi, il collaudo di un impianto antincendio.

È necessario essere a norma e allineati alle norme di sicurezza sul lavoro, secondo il D.Lgs. 81/2008. Come previsto dalla legge italiana, ogni luogo di lavoro deve essere conforme alle norme di sicurezza sul lavoro, con particolare attenzione alla protezione da rischi fisici e chimici, nonché alla prevenzione di infortuni e malattie professionali.

Dato il contesto sanitario, è essenziale applicare misure contro la diffusione delle infezioni, come l’uso di dispositivi di protezione personale, il lavaggio delle mani, la sanificazione degli ambienti e, se necessario, l’uso di barriere protettive durante i trattamenti.

Aprire uno studio di fisioterapia comporta anche la necessità di comprendere e ottimizzare gli aspetti fiscali e assicurativi.

La polizza RC (Responsabilità Civile) è obbligatoria per legge e copre i danni causati accidentalmente ai pazienti durante l’attività professionale. Questa assicurazione è fondamentale per tutelare lo studio da eventuali richieste di risarcimento. Per rispettare le normative fiscali e ottimizzare i guadagni, è consigliabile rivolgersi a un commercialista o a un consulente fiscale, che possa supportare nelle dichiarazioni fiscali e nella gestione degli aspetti contabili e amministrativi.

I fisioterapisti, prima di iniziare il trattamento, devono ottenere il consenso informato dai pazienti. Raccogliere il consenso informato è un obbligo legale e un requisito etico. Questo documento, firmato dal paziente, attesta che quest’ultimo è consapevole del trattamento che riceverà, dei suoi benefici e dei possibili rischi. Inoltre, il paziente deve essere informato della durata, dei costi e dei possibili effetti collaterali. Alcuni studi preferiscono stipulare un contratto formale con i pazienti, che chiarisca le modalità di pagamento, i termini di cancellazione e le politiche di rimborso.

Un altro aspetto da non sottovalutare è la formazione continua. In Italia, i professionisti sanitari sono obbligati a conseguire i crediti ECM (Educazione Continua in Medicina) per mantenere l’iscrizione all’albo professionale e garantire il continuo aggiornamento delle competenze. Acquisire ulteriori certificazioni in specifici ambiti della fisioterapia, come la terapia manuale o la riabilitazione sportiva, può rappresentare un valore aggiunto per attirare una clientela diversificata.

L’apertura di uno studio di fisioterapia richiede un’attenta pianificazione e una scrupolosa osservanza delle normative italiane. La corretta gestione degli aspetti legali e burocratici non solo garantisce il rispetto delle normative, ma costruisce anche la fiducia dei pazienti. Investire tempo e risorse nella fase preparatoria è essenziale per porre le basi di un’attività professionale solida e in crescita.

Iter normativo e aspetti legali dell’apertura di uno studio di fisioterapia

Il primo passo per avviare uno studio di fisioterapia è l’apertura della Partita IVA. Questo processo permette di registrare l’attività ai fini fiscali, consentendo la fatturazione dei servizi offerti. È necessario scegliere il regime fiscale più adatto, tra:  

  • regime ordinario: ideale per professionisti che prevedono un fatturato elevato e per chi desidera dedurre tutte le spese aziendali;
  • regime forfettario: accessibile solo a chi rientra nei limiti di reddito annuali stabiliti dalla legge (attualmente 85.000 euro). questo regime prevede una tassazione agevolata e una ridotta complessità burocratica, rendendolo ideale per i professionisti in avvio;
  • l’apertura della partita iva può essere richiesta direttamente presso l’agenzia delle entrate o con l’assistenza di un commercialista. inoltre, è possibile registrarsi come “libero professionista” o come “ditta individuale”, a seconda del tipo di attività e della scelta del regime fiscale.

Dopo aver aperto la Partita IVA, è necessario registrare l’attività presso la Camera di Commercio locale. Questa iscrizione permette di formalizzare la propria posizione imprenditoriale, aggiungendo l’attività al Registro delle Imprese. La registrazione richiede:

  • dati dell’attività: compilazione del modulo con le informazioni aziendali, inclusi codice ATECO e descrizione dei servizi;
  • versamento dei diritti camerali: ogni anno, le attività iscritte alla camera di commercio devono versare un contributo, i cui importi variano in base alla tipologia di attività.

Inoltre, sarà importante verificare che il codice ATECO scelto sia adatto all’attività di fisioterapia (il codice di riferimento è il 86.90.21 – “Attività degli studi di fisioterapia”).

Essendo un’attività di natura sanitaria, l’apertura di uno studio di fisioterapia richiede l’ottenimento di autorizzazioni specifiche:

Domanda all’ASL di competenza: è necessario richiedere l’autorizzazione sanitaria presso l’Azienda Sanitaria Locale (ASL). La richiesta include una descrizione delle strutture, degli spazi e delle attrezzature, oltre alla conformità ai requisiti normativi.

Nulla Osta: dopo l’approvazione della domanda, l’ASL rilascia un nulla osta che attesta la conformità dello studio ai requisiti igienico-sanitari e ne autorizza l’apertura.

È importante specificare che i locali devono rispettare particolari standard relativi all’igiene, agli spazi e alle apparecchiature utilizzate per le terapie. Ad esempio, sarà necessaria la predisposizione di spazi per l’accoglienza dei pazienti e per il trattamento in privacy, conformi alla normativa sanitaria locale.

Gli studi di fisioterapia devono rispettare diverse normative in materia di sicurezza e igiene, sia per proteggere i pazienti che i professionisti stessi. Le stanze e le attrezzature devono essere mantenute pulite e disinfettate regolarmente, e devono essere previsti spazi dedicati alla sterilizzazione di strumenti. Le strutture devono essere conformi alle disposizioni antincendio, che prevedono l’installazione di estintori, l’indicazione delle uscite di emergenza e, in alcuni casi, il collaudo di un impianto antincendio.

È necessario essere a norma e allineati alle norme di sicurezza sul lavoro, secondo il D.Lgs. 81/2008. Come previsto dalla legge italiana, ogni luogo di lavoro deve essere conforme alle norme di sicurezza sul lavoro, con particolare attenzione alla protezione da rischi fisici e chimici, nonché alla prevenzione di infortuni e malattie professionali.

Dato il contesto sanitario, è essenziale applicare misure contro la diffusione delle infezioni, come l’uso di dispositivi di protezione personale, il lavaggio delle mani, la sanificazione degli ambienti e, se necessario, l’uso di barriere protettive durante i trattamenti.

Aprire uno studio di fisioterapia comporta anche la necessità di comprendere e ottimizzare gli aspetti fiscali e assicurativi.

La polizza RC (Responsabilità Civile) è obbligatoria per legge e copre i danni causati accidentalmente ai pazienti durante l’attività professionale. Questa assicurazione è fondamentale per tutelare lo studio da eventuali richieste di risarcimento. Per rispettare le normative fiscali e ottimizzare i guadagni, è consigliabile rivolgersi a un commercialista o a un consulente fiscale, che possa supportare nelle dichiarazioni fiscali e nella gestione degli aspetti contabili e amministrativi.

I fisioterapisti, prima di iniziare il trattamento, devono ottenere il consenso informato dai pazienti. Raccogliere il consenso informato è un obbligo legale e un requisito etico. Questo documento, firmato dal paziente, attesta che quest’ultimo è consapevole del trattamento che riceverà, dei suoi benefici e dei possibili rischi. Inoltre, il paziente deve essere informato della durata, dei costi e dei possibili effetti collaterali. Alcuni studi preferiscono stipulare un contratto formale con i pazienti, che chiarisca le modalità di pagamento, i termini di cancellazione e le politiche di rimborso.

Un altro aspetto da non sottovalutare è la formazione continua. In Italia, i professionisti sanitari sono obbligati a conseguire i crediti ECM (Educazione Continua in Medicina) per mantenere l’iscrizione all’albo professionale e garantire il continuo aggiornamento delle competenze. Acquisire ulteriori certificazioni in specifici ambiti della fisioterapia, come la terapia manuale o la riabilitazione sportiva, può rappresentare un valore aggiunto per attirare una clientela diversificata.

L’apertura di uno studio di fisioterapia richiede un’attenta pianificazione e una scrupolosa osservanza delle normative italiane. La corretta gestione degli aspetti legali e burocratici non solo garantisce il rispetto delle normative, ma costruisce anche la fiducia dei pazienti. Investire tempo e risorse nella fase preparatoria è essenziale per porre le basi di un’attività professionale solida e in crescita.

Gestione amministrativa dello studio

La gestione amministrativa di uno studio di fisioterapia è cruciale per garantire un funzionamento efficiente e sostenibile dell’attività. Un approccio ben organizzato e l’utilizzo di strumenti tecnologici adeguati sono fondamentali per gestire le prenotazioni, la contabilità, la gestione del personale e tutte le attività burocratiche quotidiane.

Il primo passo verso una gestione amministrativa efficace in uno studio di fisioterapia è l’acquisto e l’adozione di un software gestionale. Questo strumento si occupa di semplificare la gestione delle prenotazioni e dei pazienti, riducendo il rischio di errori umani e migliorando la qualità del servizio offerto. Un buon software permette di visualizzare in tempo reale la disponibilità dei fisioterapisti, permette ai pazienti di prenotare appuntamenti online, inviare promemoria per gli appuntamenti e organizzare il flusso di lavoro in modo più efficiente. Un software gestionale consente di centralizzare tutte le informazioni relative ai pazienti, inclusi i dati anagrafici, la cronologia dei trattamenti, le prescrizioni mediche e le evoluzioni terapeutiche. L’archiviazione digitale delle cartelle cliniche non solo ottimizza la gestione delle informazioni, ma facilita anche la consultazione e la condivisione con altri specialisti se necessario, nel rispetto delle normative sulla privacy (come il GDPR in Europa).

Un altro strumento essenziale offerto dai software gestionali è la gestione del calendario delle visite. Questo sistema automatizza la programmazione degli appuntamenti, evitando sovrapposizioni e riducendo i tempi di attesa. Inoltre, consente di monitorare la disponibilità dei fisioterapisti, ottimizzando la pianificazione del lavoro. Molti software per studi professionali di fisioterapia includono moduli per la fatturazione, la gestione delle fatture e delle ricevute fiscali, oltre che la gestione dei pagamenti online. Alcuni permettono anche di raccogliere feedback dai pazienti e di gestire i piani terapeutici personalizzati. La contabilità di uno studio di fisioterapia deve essere organizzata in modo da permettere una visione chiara delle entrate e delle uscite, facilitando anche la dichiarazione dei redditi e la gestione fiscale dell'attività.

È fondamentale utilizzare un sistema di contabilità che permetta di monitorare tutte le transazioni economiche relative all’attività. Il sistema deve essere in grado di tracciare tutte le fatture emesse, le spese, i pagamenti e le entrate. Un software di contabilità permette anche di generare report finanziari periodici, che aiutano a tenere sotto controllo la redditività dello studio. Molti software di gestione dello studio di fisioterapia includono anche moduli di contabilità integrati, semplificando ulteriormente il processo.

Ogni trattamento eseguito in fisioterapia deve essere documentato con una fattura. È necessario emettere una fattura per ogni prestazione offerta, seguendo le normative fiscali italiane. Molti software consentono di emettere automaticamente fatture elettroniche, rendendo il processo più veloce e sicuro. La gestione delle ricevute fiscali è fondamentale per il corretto adempimento degli obblighi fiscali, evitando errori che potrebbero causare sanzioni. Anche se un software contabile può semplificare la gestione della contabilità, l’assistenza di un commercialista è spesso necessaria per gestire la parte fiscale. Il commercialista può occuparsi delle dichiarazioni fiscali, della gestione delle imposte sul reddito, dell’Iva e di eventuali adempimenti relativi a contributi previdenziali. Inoltre, il commercialista può aiutare nella scelta del regime fiscale più adatto (ordinario o forfettario) in base alla struttura del tuo studio. Una gestione amministrativa corretta prevede anche la pianificazione delle spese e dei guadagni per evitare sprechi e ottimizzare il budget. Le spese principali riguardano l’affitto dello studio, le attrezzature, i materiali di consumo, i salari del personale e le assicurazioni. È anche fondamentale stimare i guadagni mensili in base al numero di pazienti e alle tariffe praticate per ciascun trattamento.

Se lo studio di fisioterapia cresce e inizia a impiegare più fisioterapisti o altre figure professionali (ad esempio receptionist, assistenti o amministrativi), è essenziale stabilire una gestione del personale chiara ed efficiente.

La gestione del personale richiede la creazione di un regolamento interno che definisca i diritti e i doveri dei dipendenti, le modalità di lavoro, i turni, le ferie e le procedure da seguire in caso di necessità. Questo regolamento deve essere chiaro e condiviso con tutti i membri del team, per garantire un ambiente di lavoro sereno e produttivo. La gestione del personale implica anche una buona coordinazione delle attività, soprattutto quando più fisioterapisti devono lavorare insieme. L’utilizzo di un software di gestione delle risorse umane può facilitare l’organizzazione dei turni e il monitoraggio delle ore lavorative di ciascun dipendente. Questo strumento aiuta a evitare sovraccarichi di lavoro e garantire una distribuzione equilibrata delle ore di trattamento.

La formazione continua del personale è essenziale per mantenere alta la qualità del servizio offerto e rimanere aggiornati sulle nuove tecniche fisioterapiche. La gestione amministrativa deve prevedere anche un piano di formazione, con l’inserimento di corsi o aggiornamenti professionali periodici.

La retribuzione del personale deve essere gestita in modo trasparente e conforme alla normativa vigente. Le retribuzioni, i benefici e le eventuali gratifiche vanno stabiliti in modo chiaro nel contratto di lavoro e rispettati senza eccezioni.

Le assicurazioni sono fondamentali per proteggere lo studio da rischi imprevisti, danni alla struttura o a persone, e per tutelare i professionisti che operano al suo interno.

In Italia, i fisioterapisti sono obbligati per legge a stipulare un'assicurazione di responsabilità professionale. Questa assicurazione copre i rischi derivanti da eventuali errori durante le terapie che possano causare danni ai pazienti. L’assicurazione professionale è fondamentale per tutelarsi in caso di controversie legali o richieste di risarcimento danni.

Oltre all’assicurazione professionale, è consigliabile stipulare polizze integrative per coprire altri rischi, come i danni materiali alla struttura e alle attrezzature. Un’altra forma di protezione riguarda la salute dei dipendenti, con l’acquisto di una polizza sanitaria che copra malattie e infortuni. Lo studio di fisioterapia potrebbe essere soggetto a danni provocati da eventi naturali, incidenti o incidenti legati all’attività. Una polizza che copra danni strutturali e alle attrezzature è quindi necessaria per ridurre il rischio economico legato a incidenti o danni accidentali.

L’accreditamento con il Servizio Sanitario Nazionale (SSN) o la stipula di convenzioni con enti privati può rappresentare un'importante fonte di crescita per lo studio, assicurando un flusso costante di pazienti. L’accreditamento con il SSN consente al fisioterapista di offrire prestazioni in convenzione con il Servizio Sanitario Nazionale, permettendo di lavorare con una vasta gamma di pazienti che necessitano di riabilitazione e trattamento post-operatorio. L’accreditamento richiede il rispetto di specifici standard strutturali, organizzativi e professionali. Le convenzioni con compagnie assicurative sono un'altra fonte di pazienti. In questo caso, lo studio diventa un punto di riferimento per i pazienti assicurati, offrendo terapie riabilitative coperte dalla loro polizza. Le assicurazioni possono anche trattare tariffe agevolate per i propri clienti. Considerare la possibilità di stipulare accordi con aziende, scuole o altri enti pubblici e privati può favorire l’afflusso di pazienti e offrire trattamenti riabilitativi a tariffe agevolate. L’apertura di uno studio di fisioterapia implica una serie di passaggi amministrativi, legali e operativi che vanno ben oltre la semplice erogazione di trattamenti. Una gestione efficace di questi aspetti può determinare la sostenibilità e la crescita dell’attività.

La gestione amministrativa deve essere centralizzata in un software gestionale che faciliti la prenotazione degli appuntamenti, la gestione delle cartelle cliniche digitali e il monitoraggio delle attività terapeutiche. È fondamentale integrare un sistema contabile che consenta di gestire entrate e uscite, emettere fatture elettroniche e tenere traccia delle spese operative. La contabilità precisa è essenziale anche per la gestione fiscale, che può essere affidata a un commercialista esperto.

In caso di un team di fisioterapisti o altri professionisti, è importante stabilire regolamenti interni chiari, monitorare le ore di lavoro, e definire un sistema di gestione delle risorse umane. La gestione della formazione continua dei dipendenti è fondamentale per mantenere standard elevati nel servizio offerto.

Infine, l’accreditamento con il Servizio Sanitario Nazionale (SSN) o la stipula di convenzioni con assicurazioni private e aziende può essere una strategia utile per assicurare un flusso costante di pazienti e incrementare la visibilità dello studio. Questi aspetti, se ben gestiti, contribuiscono a creare un’attività solida, in grado di rispondere alle sfide del mercato sanitario e di attrarre una clientela fidelizzata e soddisfatta.

 

Di: Cristina Saja, giornalista e avvocato

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