I dati personali costituiscono, attualmente, uno dei beni più preziosi che ciascun essere umano detiene: tutte le aziende vorrebbero esserne in possesso, per cercare di orientare i nostri gusti, le nostre preferenze e spingerci ad acquistare i loro prodotti, in modo da aumentare il loro fatturato.
Gli adempimenti privacy vengono percepiti, purtroppo, come dei balzelli burocratici introdotti dal governo nazionale ed europeo per alimentare le parcelle di piccole lobby professionali: in realtà, la tutela, difesa e custodia dei dati personali è un’attività estremamente delicata e pericolosa, che richiede conoscenze e competenze, e che se eseguita male o in maniera approssimativa può avere conseguenze economiche estremamente gravi.
Visualizza e scarica il modulo
Scarica il modulo di consenso del trattamento dati personali nello studio pediatrico, da far sottoscrivere ai genitori prima di erogare la prestazione sanitaria
L’elaborazione dei testi, anche se curata con scrupolosa attenzione, non sostituisce una prestazione professionale e non può comportare specifiche responsabilità per eventuali involontari errori e inesattezze. Se la tua richiesta presenta delle specificità richiedi una consulenza ai nostri esperti.
Quando è lecito il trattamento di dati personali del minore
All’interno di uno studio pediatrico il professionista sanitario viene a contatto con un numero elevato di dati:
- i dati personali dei genitori,
- i dati personali dei piccoli pazienti,
- i dati sanitari dei pazienti.
Il pediatra deve essere a conoscenza del fatto che secondo l’art. 8 del GDPR Il trattamento di dati personali del minore è lecito ove il minore abbia almeno 16 anni. Ove il minore abbia un’età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale. Gli Stati membri possono stabilire per legge un’età inferiore a tali fini purché non inferiore ai 13 anni.
Per questo motivo, le legge impone al professionista sanitario di informare adeguatamente i genitori (ma anche i pazienti, quando, in base alla loro età, sono in grado di comprendere quel che gli si dice) come saranno trattati i dati sanitari, dove saranno custoditi, chi potrà accedervi e quali sono i loro diritti.
Il pediatra deve far sottoscrivere ai genitori dei suoi piccoli pazienti un apposito modulo di consenso al trattamento dei loro dati sanitari.
Il modulo è personalizzabile, ma nell’ipotesi – molto diffusa – in cui il pediatra trasmetta dati a terzi (specialisti, cliniche, farmacia) oppure utilizzi degli strumenti promozionali o informativi per i genitori dei pazienti (newsletter, app, campagne di raccolta punti con premi), il modulo di consenso dovrà essere specificamente dettagliato e indicare tutti i soggetti a cui i dati potrebbero essere inviati e per quale motivo (la cosiddetta finalità).
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Caratteristiche del documento
Il documento è a forma libera e non è necessario che venga redatto su carta intestata del medico. Se il paziente lo richiede, deve essergli consegnata una copia del modulo sottoscritto: per questo motivo, è sempre preferibile redigerlo in doppia copia, di cui una consegnata ai genitori/tutore del paziente.
Contenuto del documento
Il documento deve contenere tutti i dati dei genitori o del tutore del paziente minorenne, nonché i dati del paziente minorenne e quelli del medico, i riferimenti al luogo specifico in cui, all'interno dello studio, si trova l'informativa privacy, i riferimenti all'informazione relativa ai dati e ai contatti del titolare del trattamento dei dati personali e del suo rappresentante, le finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali connesse all'attività di prevenzione, diagnosi, cura e riabilitazione, nonché le ulteriori finalità specifiche, i soggetti cui potranno essere comunicati questi dati (farmacia, medici specialisti, ecc.), il periodo di conservazione dei dati personali, le indicazioni relative ai diritti del paziente in merito ai propri dati personali (limitazione, rettifica, cancellazione, opposizione, portabilità, revoca del consenso, reclamo al Garante), l'indicazione dell'impossibilità di erogare la prestazione in caso di mancata sottoscrizione del consenso.
Modalità e termini
Il modulo deve essere sottoscritto dai genitori del piccolo paziente prima di erogare la prestazione sanitaria; al modulo sottoscritto deve essere allegata copia della carta d'identità del paziente.
Una volta sottoscritto, il modulo in originale deve essere conservato in luogo sicuro all'interno dello studio medico. È consigliabile avere dei fascicolatori dedicati ai moduli di consenso, suddivisi per anno, mese oppure per iniziale del cognome del paziente.