Sai che la firma digitale attribuisce valore legale ai documenti?
Apponendo la firma digitale cittadini, imprese e P.A. possono attribuire a un documento:
- autenticità,
- integrità
- riconoscimento
Non ne hai ancora attivato una a tuo nome? Ecco pochi e semplici passaggi per poterlo fare.
Prima di attivare la tua firma digitale devi sapere che:
- la firma digitale è un tipo specifico di firma elettronica qualificata, quella che ha più valore legale riconosciuto in Italia e in UE;
- utilizza sistemi di crittografia asimmetrica, cioè una chiave privata servirà a sottoscrivere e codificare il documento; quella pubblica, utilizzata da chi lo riceve, verificherà l’autenticità e l’integrità del documento;
- deve essere fornita da un Ente Certificatore: un ente terzo che garantisce l’identità dei soggetti che utilizzano la firma digitale.
Importante: La firma digitale non è sinonimo di PEC
Hai due soluzioni per poter ottenere la firma digitale:
- attivarla gratuitamente
- acquistare il kit
Per attivarla gratuitamente devi preferire la procedura tramite SPID Poste e la procedura avviene online. In questo caso, il procedimento è gratuito, a meno non si scelga di identificarsi tramite Riconoscimento di persona a casa (sarà il postino a completare la procedura) oppure in ufficio postale. In questi due casi, ci sarà un prezzo da pagare.
Per acquistare il kit da firma digitale dovrai:
- Collegarti al sito ufficiale AGID – Agenzia per l’Italia Digitale e verificare chi sono i Prestatori di servizi fiduciari attivi in Italia;
- Scegliere quello che fa al caso tuo e selezionare il prodotto da acquistare;
- Creare o accedere al proprio account
- verificare i propri dati, indicando gli estremi di un documento d’identità valido e scegliere una modalità di riconoscimento tra quelle disponibili;
- Indicare l’indirizzo di spedizione (in caso di acquisto di un kit di firma fisico);
- accettare i termini contrattuali;
- effettuare il pagamento tramite carta, PayPal, bonifico o bollettino.
L’attivazione del servizio cambia modalità in base al gestore scelto, dovrai solo seguire le istruzioni fornite.
C’è poi un altro modo per poter ottenere la firma digitale: potresti conoscere qualcuno che lavora un prestatore di servizi fiduciari e rivolgerti direttamente a lui che attiverà per te la tua firma digitale.
Una volta attivato il servizio di firma digitale, potrai:
- Firmare il documento in diversi formati: CAdES, PAdES o ASiC-S;
- Apporla, seguendo i normali passaggi richiesti:
- inserisci PIN della smartcard se hai il kit fisico oppure nome utente, password e codice OTP;
- vai alla sezione Verifica o Firma;
- trascina il documento da firmare;
- completa l’operazione.
Automaticamente verrà salvato il documento nel formato che hai scelto
Ecco il tuo documento con firma digitale.